管理学院办公用品管理制度

一、目的及适用范围

1、为加强博中bz会员登录办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

2、办公用品由管理学院综合办公室集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

3、本制度办公用品包括：

（1）日常办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列。

（2）专项用品：教学日常用具耗材、专项办公用品和其他专项用品等。

二、管理职能

1、管理学院综合办公室负责全部办公用品的采购、保管、发放等管理工作。

2、管理学院各科室和各研究所设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

3、学生活动用品由学工办负责管理。

三、办公用品管理流程

1、管理学院各科室和各研究所根据实际情况，每学期开学初2周内报日常办公用品清单，由本部门负责人审签后报管理学院综合办公室。

2、非日常使用的临时性物品或专项用品需专题报告，由需求科室或研究所提出，按实际使用数量申报，申报时需提供具体使用数据，无法提供具体使用数据时需进行说明，报经学院领导批准后，方可购买。

3、管理学院综合办公室负责制作办公用品领用申报汇总表，经学院相关负责人审签后负责购买分发。

4、管理学院综合办公室采购的办公用品需进行登记造册并由专人保管，各科室、各研究所或个人领取时需进行登记。

四、物品使用及管理

1、严禁员工将办公用品带出学校挪作私用。

2、应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

3、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由管理学院综合办公室统一保管。

五、日常办公用品分类

1.消耗性办公用品：指只能一次性使用的。如便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印纸、复印纸、印油、订书针、大头针、回形针、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔、圆珠笔、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等。

2.非消耗性办公用品：指可多次重复使用的。如剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔筒、磁盘、长尾票夹、票夹、文件盒、档案盒、各式文件夹、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、鼠标等。

3.生活用品包括：拖把、水桶、盆、废纸篓、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、毛巾等。