办公室是开展学生教育、管理、服务的主要场所，同时是体现学生工作干部工作作风、精神风貌的重要形象窗口，是环境育人的重要手段。因此，加强办公室的管理工作至关重要。

1、办公室应当保持良好的环境卫生。辅导员每天应当及时清理和清洁属于公共和个人的办公场所。

2、办公室应当有良好的公共设施使用规范和程序。凡属公共用品应当做到专人负责，外借和归还必须有专人负责登记和检查，公共物品应当节约使用、精心维护、摆放整齐。

3、学生工作干部工作时间在办公室应当保持良好的精神风貌，言谈举止也应注意维护教师的形象和威信。